مطالعه وضعیت کدگذاری اسناد موجود در معاونت اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران(آرشیو ملی ایران) و ارائة راهکارهایی در جهت بهبود وضعیت کنونی

Authors

سعید رضائی شریف آبادی استاد علم اطلاعات و دانش‌شناسی دانشگاه الزهرا

غلامرضا عزیزی کارشناس ارشد فرهنگ و زبان‌های باستانی، مربی و عضو هیئت علمی پژوهشکده اسناد؛ سازمان اسناد و کتابخانه ملی ج.ا. ایران

ملیحه غفوری کارشناس ارشد علم اطلاعات و دانش‌شناسی دانشگاه الزهرا

Abstract:

هدف: در پژوهش حاضر، هدف، مشخص کردن وضعیت کدگذاری اسناد موجود در آرشیو ملی ایران و پیشنهاد روش مناسب برای کدگذاری اسناد موجود در آرشیو ملی ایران است. روش/ رویکرد پژوهش: پژوهش حاضر از نوع روش‌شناسی ترکیبی است که در آن، از هر دو روش کمّی و کیفی به‌طور همزمان بهره گرفته شده‌است. در بخش کمّی، برای گردآوری داده‌ها از پرسشنامه محقق‌ساخته و در بخش کیفی از فن مصاحبه ساختاریافته استفاده شده‌است. تعداد 17نفر از متخصصان آرشیو در آرشیو ملی ایران با توجه به میزان تجربه، سوابق کاری، و میزان آشنایی ایشان با حوزه تنظیم و توصیف و کدگذاری اسناد آرشیو به عنوان جامعه پژوهش انتخاب شدند. از این میان، تعداد 15 نفر به پرسشنامه پاسخ دادند و همزمان با آن، پرسش‌های مصاحبه به صورت ساختاریافته در اختیار افراد جامعه قرار گرفت که از بین ایشان 8 نفر به پرسش‌های مصاحبه پاسخ دادند. یافته‌های پژوهش: یافته‌های بخش کمّی پژوهش نشان داد که کمتر از نیمی از کارشناسان، به میزان خیلی‌زیاد معتقدند که باید نظام کدگذاری کارآمدتری جایگزین نظام کدگذاری فعلی در آرشیو ملی ایران شود و بیشتر از نیمی از پاسخ‌دهندگان، به میزان زیادی معتقدند که نظام کدگذاری فعلی اسناد آرشیو ملی ایران، شیوه و الگوی مناسبی برای کدگذاری اسناد آرشیو ملی ایران است. یافته‌های بخش کیفی پژوهش نشان داد شماره های متنوعی برای بازیابی اسناد مورد استفاده قرار می‌گیرند و نظام کدگذاری کنونی دارای مشکلات زیادی است. بیشتر مصاحبه‌شوندگان معتقدند که بین عناصر شماره بازیابی، هماهنگی لازم وجود دارد و بهتر است که کدگذاری در سطح تک‌تک اقلام صورت گیرد. نتیجه‌گیری: با توجه به تنوع یافته‌های پژوهش، در پایان پیشنهاد شد که کدگذاری اسناد نوشتاری(متنی-کاغذی) موجود در آرشیو ملی ایران بهترتیب شامل عناصر رمزکشور، شمارة انتقال، شمارة منشأ، شمارة مخزن، شمارة ردیف، و شمارة فقره باشد.

Upgrade to premium to download articles

Already have an account?login

similar resources

مطالعة وضعیت کدگذاری اسناد موجود در معاونت اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران(آرشیو ملی ایران) و ارائة راهکارهایی در جهت بهبود وضعیت کنونی

full text

مطالعه وضعیت کدگذاری اسناد موجود در معاونت اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران(آرشیو ملی ایران) و ارائه راهکارهایی در جهت بهبود وضعیت کنونی

full text

مطالعه وضعیت کدگذاری اسناد نوشتاری (متنی کاغذی) موجود در معاونت اسناد ملی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران (آرشیو ملی ایران) و ارائه راهکارهایی جهت بهبود وضعیت کنونی

چکیده پژوهش حاضر به منظور مطالعه وضعیت کدگذاری اسناد در آرشیو ملی ایران انجام شد. این پژوهش با رویکرد ترکیبی و در دو بخش کمی و کیفی انجام شد. روش گردآوری داده ها در بخش کمی، پرسشنامه محقق ساخته و در بخش کیفی مصاحبه ساختاریافته؛ روش سازماندهی و تحلیل داده ها در بخش کمی، آمار توصیفی و در بخش کیفی، مقوله بندی و تحلیل محتوا است. جامعه پژوهش شامل 17 نفر از کارشناسان تنظیم و توصیف آرشیوی بودند که از...

بررسی وضعیت موجود شناسایی و فراهم آوری اسناد در معاونت اسناد سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران(آرشیو ملی) و ارائه راهکارهایی برای حل مشکلات آن

این پژوهش به بررسی وضعیت موجود شناسایی و فراهم آوری اسناد در آرشیو ملی ایران و ارتباط بین سازمانها و وزارتخانه ها در انتقال اسناد به آرشیو ملی می پردازد. روشهای مورد استفاده در این پژوهش، روش مطالعه کتابخانه ای و روش پیمایش تحلیلی می باشد. ابزار مورد استفاده در این پژوهش، پرسشنامه می باشد که محقق با توجه به شاخص بومی سازی قوانین آرشیوی در دنیا، بر اساس قوانین و مقررات و آیین نامه های انتقال اسن...

15 صفحه اول

فهرست کتابهای منتشره معاونت سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران

متن حاضر،فهرستی است از کتابهای اسنادی منتشر شده در سازمان اسناد و کتابخانهء ملی ایران که با موضوعات‌ مختلف تدوین شده است.در این بحث،سعی شده با ارائهء فهرست توصیفی و چکیده‌ای مختصر از موضوع کتابها، زمینهء آشنایی مخاطبان با منابع مذکور فراهم گردد

full text

فهرست اسناد پزشکی موجود در سازمان اسناد و کتابخانه ملی جمهوری اسلامی ایران

full text

My Resources

Save resource for easier access later

Save to my library Already added to my library

{@ msg_add @}

Journal title

گنجینه اسناد

volume 25 issue 2

pages 120- 143

publication date 2015-10-23

unfollow

{@ msg @}

By following a journal you will be notified via email when a new issue of this journal is published.

Keywords

آرشیو ملی ایران اسناد نوشتاری(متنی-کاغذی) کدگذاری

Hosted on Doprax cloud platform doprax.com